QUELLE EST LA COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR ?
Un Président
Un (des) vice-président(s)
Un Trésorier
Un Secrétaire
Des responsables de commissions
QUE FAIT LE COMITE DIRECTEUR ?
Il gère l’administration du club
Il veille à l'application des règles de déontologie
Il gère les finances du club et la préparation des budgets annuels
Il gère les compétitions et veille à la bonne tenue des installations
Il décide de la répartition des équipes sur les stades
Il gère l’admission et la radiation des membres individuels
Il coordonne avec ses différents partenaires pour mener à bien ses prérogative
Il veille à l'observation du droit de réserve de ses membres
QUE FAIT LE BUREAU ?
Le bureau a délégation permanente du Comité Directeur pour gérer le club.
Toutes les décisions prises par le bureau sont ratifiées par le Comité Directeur.
Les membres du Bureau sont élus pour 3 ans et renouvelés par moitié tous les ans. Les membres
sortants sont rééligibles.
QUELLE EST LA COMPOSITION DU BUREAU ?
Le Président du Comité directeur
Le (les) vice-président(s) du Comité directeur
Le Trésorier du Comité directeur
Le Secrétaire du Comité directeur
QUELLES SONT LES PREROGATIVES PRINCIPALES DES MEMBRES DU BUREAU ?
LE PRESIDENT
Il exerce tous les pouvoirs qui lui sont attribués tant par la loi du 1er Juillet 1901 sur les associations, que
par les lois et règlements en vigueur, y compris ceux concernant l’organisation du sport et par les statuts
du club et ceux du District de Haute-Savoie / Pays de Gex.
Il dirige à ce titre les travaux de l’assemblée générale, du Comité Directeur et du Bureau.
Il est chargé d’assurer l’exécution des décisions et d’assurer le bon fonctionnement du club.
Il ordonne les dépenses après consultations du trésorier.
En cas de présentation en justice, le président ne peut être remplacé que par un mandataire agissant en
vertu d’une procuration spéciale. Toute procédure judiciaire fait l’objet d’une information au Comité
Directeur.
Il décide de l’ordre du jour des réunions qu’il anime.
Il fait fonction de médiateur.
Il prépare l’avenir par la formation et l’information, tant sur le plan technique qu’administratif
Il encourage les vocations de dirigeants, d’animateurs ou d’arbitres.
Il recherche les contacts avec les joueurs, les parents et les faits participer à la vie du club.
En cas d’absence du Président (vacances, maladie), le(s) vice-président(s) exerce(nt) de droit la fonction de
président.
En cas de démission en cours de saison, un vice-président, désigné à l'unanimité par le Comité directeur, assure l’intérim jusqu’à la prochaine assemblée générale.
LE VICE PRESIDENT
Il assiste dans ses tâches le Président et le remplace en cas d’absence. Il peut en outre être membre et / ou dirigeant d'une commission.
LE SECRETAIRE
Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres du bureau.
Il contrôle le fonctionnement administratif du club
Il assure le secrétariat des réunions
Il veille à l’exécution des décisions du bureau
Il assure la diffusion des informations au sein du club
Il maintient les relations avec l’extérieur (ligues, district, autres clubs et autorités administratives)
Il a les qualités d’organisations et une bonne connaissance des règlements et du fonctionnement des organismes officiels.
Il veille aux archives du club
Il assure la gestion des licences
Il veille à l'expédition des feuilles de match
Il collecte les éventuelles réclamations, avis, demandes, etc
Il s'assure des convocations des responsables aux réunions
LE TRESORIER
Il assure et établi :
La situation financière et le budget prévisionnel soumis a l’assemblée générale
Le contrôle les dépenses
Un avis sur tous les nouveaux engagements
Les comptes de l’exercice clos aux commissaires aux comptes
Une estimation de la trésorerie aux réunions du Comité Directeur