QUELLE EST LA COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR ?

 

  • Un Président

  • Un (des) vice-président(s)

  • Un Trésorier

  • Un Secrétaire

  • Des responsables de commissions

 

QUE FAIT LE COMITE DIRECTEUR ?

 

  • Il gère l’administration du club

  • Il veille à l'application des règles de déontologie

  • Il gère les finances du club et la préparation des budgets annuels

  • Il gère les compétitions et veille à la bonne tenue des installations

  • Il décide de la répartition des équipes sur les stades

  • Il gère l’admission et la radiation des membres individuels

  • Il coordonne avec ses différents partenaires pour mener à bien ses prérogative

  • Il veille à l'observation du droit de réserve de ses membres

 

 

QUE FAIT LE BUREAU ?

 

Le bureau a délégation permanente du Comité Directeur pour gérer le club.

Toutes les décisions prises par le bureau sont ratifiées par le Comité Directeur.

Les membres du Bureau sont élus pour 3 ans et renouvelés par moitié tous les ans. Les membres

sortants sont rééligibles.

 

QUELLE EST LA COMPOSITION DU BUREAU ?

 

  • Le Président du Comité directeur

  • Le (les) vice-président(s) du Comité directeur

  • Le Trésorier du Comité directeur

  • Le Secrétaire du Comité directeur

 

QUELLES SONT LES PREROGATIVES PRINCIPALES DES MEMBRES DU BUREAU ?

 

LE PRESIDENT

 

  • Il exerce tous les pouvoirs qui lui sont attribués tant par la loi du 1er Juillet 1901 sur les associations, que

par les lois et règlements en vigueur, y compris ceux concernant l’organisation du sport et par les statuts

du club et ceux du District de Haute-Savoie / Pays de Gex.

  • Il dirige à ce titre les travaux de l’assemblée générale, du Comité Directeur et du Bureau.

  • Il est chargé d’assurer l’exécution des décisions et d’assurer le bon fonctionnement du club.

  • Il ordonne les dépenses après consultations du trésorier.

  • En cas de présentation en justice, le président ne peut être remplacé que par un mandataire agissant en

vertu d’une procuration spéciale. Toute procédure judiciaire fait l’objet d’une information au Comité

Directeur.

  • Il décide de l’ordre du jour des réunions qu’il anime.

  • Il fait fonction de médiateur.

  • Il prépare l’avenir par la formation et l’information, tant sur le plan technique qu’administratif

  • Il encourage les vocations de dirigeants, d’animateurs ou d’arbitres.

  • Il recherche les contacts avec les joueurs, les parents et les faits participer à la vie du club.

  • En cas d’absence du Président (vacances, maladie), le(s) vice-président(s) exerce(nt) de droit la fonction de

président.

  • En cas de démission en cours de saison, un vice-président, désigné à l'unanimité par le Comité directeur, assure l’intérim jusqu’à la prochaine assemblée générale.

 

LE VICE PRESIDENT

 

Il assiste dans ses tâches le Président et le remplace en cas d’absence. Il peut en outre être membre et / ou dirigeant d'une commission.

 

LE SECRETAIRE

 

  • Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres du bureau.

  • Il contrôle le fonctionnement administratif du club

  • Il assure le secrétariat des réunions

  • Il veille à l’exécution des décisions du bureau

  • Il assure la diffusion des informations au sein du club

  • Il maintient les relations avec l’extérieur (ligues, district, autres clubs et autorités administratives)

  • Il a les qualités d’organisations et une bonne connaissance des règlements et du fonctionnement des organismes officiels.

  • Il veille aux archives du club

  • Il assure la gestion des licences

  • Il veille à l'expédition des feuilles de match

  • Il collecte les éventuelles réclamations, avis, demandes, etc

  • Il s'assure des convocations des responsables aux réunions

 

LE TRESORIER

 

Il assure et établi :

  • La situation financière et le budget prévisionnel soumis a l’assemblée générale

  • Le contrôle les dépenses

  • Un avis sur tous les nouveaux engagements

  • Les comptes de l’exercice clos aux commissaires aux comptes

  • Une estimation de la trésorerie aux réunions du Comité Directeur

 

 

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